In vielen Unternehmen gibt es Aufgaben, die sich jeden Tag oder jede Woche wiederholen und die kaum jemand hinterfragt, weil sie schon immer so gemacht wurden. Daten von Hand übertragen, Berichte manuell erstellen, E-Mails weiterleiten, die eigentlich woanders landen sollten. Diese Zeitfresser summieren sich. Und die Geschäftsleitung weiß oft gar nicht, wie viel Potenzial dort schlummert.

Wie die Aktion funktioniert

Wir stellen die Aktion Ihrer gesamten Belegschaft vor, stellen ein Umfrageformular zur Verfügung und motivieren Ihre Mitarbeitenden zweimal per Mail zur aktiven Teilnahme. Die gesammelten Alltagsbeispiele werten wir aus, prüfen die technische Machbarkeit und priorisieren sie nach Impact und Umsetzungsaufwand. Die besten Kandidaten präsentieren wir anschließend der Geschäftsleitung, inklusive einer ersten Aufwandsschätzung.

Pauschalpreis: 949 € netto zzgl. MwSt.

Der Ablauf auf einen Blick

1
Kickoff und Erfassungsphase

Wir stellen die Aktion Ihrer Belegschaft vor und stellen das Umfrageformular bereit. Empfohlene Laufzeit: 4 Wochen.

2
Motivation

Zwei gezielte Erinnerungsmails steigern die Beteiligung und sorgen dafür, dass möglichst viele Stimmen aus dem Unternehmen einfließen.

3
Auswertung und Priorisierung

Wir sichten alle eingereichten Beispiele, prüfen die technische Machbarkeit und ordnen sie in eine Impact-Effort-Matrix ein.

4
Ergebnispräsentation

Die priorisierten Automatisierungsvorschläge werden der Geschäftsleitung präsentiert, inklusive einer ersten Einschätzung der Umsetzungsaufwände.

5
Umsetzung

Die Realisierung der priorisierten Automatisierungen erfolgt im Anschluss — als eigenständiges Projekt, das separat beauftragt wird.