249 €*
Enthalten:
- 60-Minuten-Beratung (Remote)
- Analyse Ihrer Prozesse
- Vorschlag für Automatisierungen
- Optional: Umsetzung direkt durch uns
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Prozessautomatisierung – mit Erfahrung und KI
Warum machen wir das eigentlich noch von Hand?
Viele Teams arbeiten längst digital. Trotzdem laufen viele Prozesse weiterhin manuell: Formulare werden per E-Mail weitergeleitet, Daten doppelt erfasst oder Aufgaben mühsam nachverfolgt. Das kostet Zeit, Konzentration und Nerven.
Wir zeigen Ihnen, wie sich solche wiederkehrenden Aufgaben automatisieren lassen – einfach, pragmatisch und ohne Ihre bestehende Systemlandschaft zu ersetzen. Ob im Vertrieb, im Personalwesen oder im Kundenservice: Mit durchdachten Workflows und Unterstützung durch Künstliche Intelligenz sparen Sie Aufwand und gewinnen Übersicht.
Unser Automatisierungs-Check hilft Ihnen, die größten Potenziale in Ihren Abläufen zu erkennen. Wenn Sie möchten, setzen wir anschließend direkt einen konkreten Anwendungsfall gemeinsam um.
Automatisierungs-Check
Erstberatung + Umsetzungsvorschlag
Typische Automatisierungsbeispiele aus dem Unternehmensalltag
Kundenfeedback aus Formularen, Mails oder Bewertungen wird automatisch gesammelt, von einer KI analysiert und als Stimmungsübersicht im CRM oder Dashboard dargestellt.
Neue Kontaktanfragen über das Formular werden automatisch analysiert, qualifiziert (z. B. mit Hilfe von KI-Kriterien) und direkt an die zuständigen Mitarbeitenden weitergeleitet.
Bewerbungen werden automatisch sortiert, auf relevante Kriterien geprüft (z. B. durch Schlagworterkennung per KI) und im Bewerbungsprozess dem richtigen Status zugeordnet.
Zahlungseingänge aus dem Onlinebanking-Export werden automatisch ausgelesen, mit offenen Posten abgeglichen und in der Buchhaltungssoftware markiert.
Eingehende Anfragen per E-Mail oder Kontaktformular erhalten automatisch eine passende Antwort mit Öffnungszeiten, Handbuch-Link oder Kontakthinweis – ohne Eingreifen des Teams.
Angebotsanfragen über ein Webformular werden automatisch in eine Vorlage übernommen, fertiggestellt und inklusive individueller Nachricht versendet.
Wenn im CRM ein neuer Kunde angelegt wird, werden die relevanten Daten automatisch in das ERP-System übertragen – inklusive Debitorenanlage und Projektkennung.
Eingehende Post wird eingescannt, automatisch ausgelesen (per OCR und ggf. KI) und abhängig vom Inhalt an die zuständige Person oder Abteilung weitergeleitet.
Terminanfragen per E-Mail werden automatisch erkannt, mit dem Kalender abgeglichen und passende Terminvorschläge an die Absender zurückgesendet – ohne manuelle Abstimmung.
Was lässt sich automatisieren? Jetzt unverbindlich prüfen lassen
So funktioniert der Automatisierungs-Check
1
Kickoff-Call (ca. 60 Min.)
Sie schildern typische Arbeitsabläufe, Probleme & Tools.
2
Analyse & Bewertung
Wir identifizieren gemeinsam Automatisierungspotenziale.
3
Ergebnisbericht & Vorschlag
Sie erhalten konkrete Empfehlungen – inkl. Projektansatz für die Umsetzung.
Typische Anwendungsfelder
Die meisten Unternehmen verschwenden täglich Zeit durch manuelle Prozesse – obwohl sich viele Aufgaben leicht automatisieren lassen.
Wir analysieren z. B.:
- Wiederkehrende E-Mail-Prozesse
- Formularverarbeitung & Leadrouting
- Kopieren von Daten zwischen Tools
- Manuelle Aufgaben in CRM, ERP oder Support-Systemen
Features & Angebote
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Auswahl einer passenden Hosting-Lösung und kümmern uns um Betrieb und Wartung.
Sie erhalten eine verständliche technische und fachliche Dokumentation der automatisierten Abläufe zur internen Verwendung.
Anpassungen, Erweiterungen und neue Automatisierungen setzen wir projektbasiert nach Bedarf für Sie um. Es besteht keine monatliche Fixpreisbindung.
Und dann? Jetzt wird automatisiert.
Der Check zeigt, was möglich ist – und unsere Umsetzungs-Teams sorgen dafür, dass daraus produktive Workflows werden.
WENIGER KLICKEN. MEHR MACHEN – ab dem ersten Projekt.
