MS Exchange und Outlook Alternative : Kopano

Die Collaboration Software Kopano ermöglicht die Nutzung von klassischen Outlook-Funktionen wie E-Mail, Kontakte und Kalender im Team. Hinzu kommen Chat & Messaging, Video Konferenz und Filesharing Optionen.

Die Bedienung erfolgt über Browser, Desktop-Clients oder Apps für Mobilgeräte. Eine spezielle Erweiterung ermöglicht die Verbindung von Kopano mit Outlook. Die zertifizierten Techniker der Computer Manufaktur Berlin übernehmen Installation und Konfiguration der Collaboration Software und leisten umfassenden Kopano Server Support.

E-Mail und Kalender

Kopano bietet alle herkömmlichen Groupware-Funktionen wie E-Mail, Terminplanung, Kontakte, Aufgabenplanung und Notizen. Darüber hinaus ist die Nutzung von öffentlichen Ordnern und eine systemweite Suche vorgesehen.

Messaging

Mit der Integration der Messaging Software Matterhost ist ein gruppenbasierter Echtzeit-Chat möglich. Hierüber können Text, Medien und Dateien im Team ausgetauscht und kommentiert werden. Das Hosting auf dem eigenen Server eröffnet ein hohes Maß an Datenkontrolle und Datensicherheit.

Web Meeting / Videokonferenz

Die Videokonferenz Funktion unterstützt spontane Web-Meetings und Präsentationen per Mausklick. Externe Mitarbeiter können über einen Link zu einer Videokonferenz eingeladen werden. Die Teilnahme erfolgt über den normalen Webbrowser.

Filesharing

Das Filesharing bietet eine sichere Alternative zu externen Anbietern. Die Daten verbleiben in Ihrer Infrastruktur und unterliegen den eigenen Nutzungsbestimmungen. Dabei bietet das entsprechende Plugin den gewohnten Komfort von Dropbox & Co. 

Ob mit oder ohne Outlook: Kopano fördert die intelligente Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen, hilft Ihnen die Produktivität zu steigern und ermöglicht gleichzeitig die Einsparung der Microsoft Exchange Lizenzkosten.

Sie interessieren sich für den Ausstieg aus MS Exchange? Ihr Ansprechpartner für Kopano Support und Beratung:

Martin Sonnek,

Telefon: +49 (30) 2124 895-0