Mitarbeiterin Front Office (m/w/d)

Wir bieten Dir:
- eigenverantwortliches Arbeiten
- Flache Hierarchien, Wertschätzung und Führung auf Augenhöhe: Bei uns bist Du keine Kostenstelle, sondern ein Leistungsträger in einem kollegialen Umfeld
- Modernes Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten aufgrund von Gleitzeit und der Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
- Gemeinsam bewegen wir mehr: Teamspirit wird bei uns großgeschrieben!
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich zu einem branchenüblichen Gehalt die Möglichkeit weitergehender, leistungsbezogener Vergütung
- eine tolle Arbeitsatmosphäre am Spreebogen in Berlin Charlottenburg in modern eingerichteten Büros mit Blick auf die Spree
- eine sehr gute technische Arbeitsausstattung
- Obst, Getränke, Frühstücksmöglichkeiten, guten Kaffee, vergünstigter Mittagstisch etc.
Was Dich erwartet:
- Du empfängst mit deinem freundlichen Auftreten unsere Gäste sowie unsere Kollegen und Kolleginnen
- Die Koordination von Telefon- und Empfangsservice sowie das professionelle Bearbeiten aller Anfragen begleiten Dich täglich
- Du bearbeitest und verteilst die eingehende Post
- Du führst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich durch
- Das anfallende Tagesgeschäft und die Terminkoordination meisterst Du flexibel und gut gelaunt
- Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Was Du mitbringen solltest:
- Sehr gute telefonische Ausdrucks- und Verhaltensweise
- Teamorientierung, soziale Kompetenz sowie konzentriertes Arbeiten
- Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
- Wenn erforderlich, die Fähigkeit von Frustrationstoleranz
- Strukturierte und termingerechte Arbeitsweise auf hohem Qualitätsniveau
- Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Englischkenntnisse sind vorteilhaft
- Spaß an der Arbeit
- Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. im Bereich Frontoffice/Empfang ist wünschenswert
Wir im Office Management haben Spaß an unseren Aufgaben und sehen uns als internen Dienstleister für unsere fleißigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.