Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir ab sofort in Vollzeit eine Mitarbeiterin Front Office (m/w/d) für unser Office Management. Wir pflegen flache Hierarchien und echten Teamgeist. Auf individuelle Bedürfnisse gehen wir nach Möglichkeit gerne ein.

 

Franklinstraße 11 Berlin BE 10587 IT Vollzeit Computer Manufaktur GmbH 2023-01-02 2023-12-31

Was Dich erwartet:

  • Du empfängst mit deinem freundlichen Auftreten unsere Gäste sowie unsere Kollegen und Kolleginnen
  • Die Koordination von Telefon- und Empfangsservice sowie das professionelle Bearbeiten aller Anfragen begleiten Dich täglich
  • Du bearbeitest und verteilst die eingehende Post
  • Du führst abwechslungsreiche administrative und organisatorische Aufgaben im Verwaltungsbereich durch
  • Das anfallende Tagesgeschäft und die Terminkoordination meisterst Du flexibel und gut gelaunt
  • Du übernimmst allgemeine Bürotätigkeiten, wie die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterialien

 

Was Du mitbringen solltest:

  • Sehr gute telefonische Ausdrucks- und Verhaltensweise
  • Teamorientierung, soziale Kompetenz sowie konzentriertes Arbeiten
  • Hohe Serviceorientierung und Organisationsfähigkeit
  • Wenn erforderlich, die Fähigkeit von Frustrationstoleranz
  • Strukturierte und termingerechte Arbeitsweise auf hohem Qualitätsniveau
  • Gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse sind vorteilhaft
  • Spaß an der Arbeit
  • Einschlägige Berufserfahrung im Office Management bzw. im Bereich Frontoffice/Empfang ist wünschenswert

 

Wir bieten Dir

  • eigenverantwortliches Arbeiten
  • flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben
  • individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
  • zusätzlich zu einem branchenüblichen Gehalt die Möglichkeit weitergehender, leistungsbezogener Vergütung
  • eine tolle Arbeitsatmosphäre am Spreebogen in Berlin Charlottenburg in modern eingerichteten Büros mit Blick auf die Spree
  • eine sehr gute technische Arbeitsausstattung
  • Obst, Getränke, Frühstücksmöglichkeiten, guten Kaffee, vergünstigter Mittagstisch etc.

 

Wir im Office Management haben Spaß an unseren Aufgaben und sehen uns als internen Dienstleister für unsere fleißigen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.