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Die Funktion von Dokumenten Management Systemen (DMS) und Content Management Systemen (CMS) kombinieren!

Die Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten und Inhalt in unterschiedlichen Formaten und auf unterschiedlichen Plattformen wird zunehmend unübersichtlicher zu handhaben. Verschiedene Softwaresysteme haben bisher nur Teillösungen gebracht:

Ein Content Management System (CMS) unterstützt klassisch vor allem den Inhalt und Aufbau von Websites, ein Dokumentenmanagement System (DMS) unterstützt bei der Verwaltung von dateibasierten Dokumenten.

Im Grunde handelt es sich aber in beiden Fällen um die Verwaltung von dokumentenartigen Informationen. In vielen Fällen gibt es sogar erhebliche Überschneidungen bei den Inhalten.

Für viele Unternehmen und Organisationen wäre deshalb eine umfassende Lösung zur Verwaltung des Contents ein großer Gewinn.

Die Lösung: Enterprise Content Management Systeme (ECM).

"Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen" (Wikipedia).

Die Computer Manufaktur empfiehlt für die o.g. Anwendungsszenarien die Nutzung von Alfresco DMS-ECM.

Alfresco ist etablierte Open Source Software für das Dokumentenmanagement, die gleichzeitig auch die Funktionen für das Web Content Management integriert.

Aufgrund des zugrundeliegenden Softwareprinzips ist es möglich, zusätzliche Funktionalitäten hinzuzufügen, ohne dabei den ursprünglichen Code der Anwendung zu verändern. Dies stellt eine hohe Kompatibilität mit Weiterentwicklungen sicher – der beste Schutz für Ihre Investitionen.

Alfresco DMS gliedert sich in die Funktionsbereiche

  • Dokumenten Management
  • Web Content Management
  • Collaboration
  • Records Management
  • Knowledge Management
  • Imaging

Sie können das Open Source ECM kann ganz flach und einfach nutzen oder es tief in die komplexen Prozesse Ihres Unternehmens integrieren. Unser Alfresco Support plant mit Ihnen die optimale Umsetzung. 

Haben Sie Fragen zu Alfresco DMS-ECM oder möchten Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch? Christian Gehrke freut sich auf Ihren Anruf: Telefon: +49 (30) 2124 895-0

Weitere Informationen zu Alfresco DMS finden Sie auf der Alfresco Homepage.