Dokumentenmanagement und Enterprise Content Management mit Alfresco
Die Funktion von Dokumenten Management Systemen (DMS) und Content Management Systemen (CMS) kombinieren!
Die Bereitstellung und Verwaltung von Dokumenten und Inhalt in unterschiedlichen Formaten und auf unterschiedlichen Plattformen wird zunehmend unübersichtlicher zu handhaben. Verschiedene Softwaresysteme haben bisher nur Teillösungen gebracht:
Ein Content Management System (CMS) unterstützt klassisch vor allem den Inhalt und Aufbau von Websites, ein Dokumentenmanagement System (DMS) unterstützt bei der Verwaltung von dateibasierten Dokumenten.
Im Grunde handelt es sich aber in beiden Fällen um die Verwaltung von dokumentenartigen Informationen. In vielen Fällen gibt es sogar erhebliche Überschneidungen in den Inhalten.
Für viele Unternehmen und Organisationen wäre deshalb eine umfassende Lösung zur Verwaltung des Contents ein großer Gewinn.
Die Lösung sind Enterprise Content Management Systeme (ECM).
"Enterprise Content Management (ECM) umfasst die Technologien zur Erfassung, Verwaltung, Speicherung, Bewahrung und Bereitstellung von Content und Dokumenten zur Unterstützung organisatorischer Prozesse im Unternehmen" (
Wikipedia).
Als Systemhaus mit besonderem Schwerpunkt im Bereich der Open-Source-Technologien haben wir uns für Alfresco entschieden.
Alfresco ist eine seit Jahren erprobte freie Software für das Dokumentenmanagement, die gleichzeitig auch die Funktionen für das Web Content Management integriert.
Aufgrund des zugrundeliegenden Softwareprinzips ist es möglich, zusätzliche Funktionalitäten hinzuzufügen, ohne dabei den ursprünglichen Code der Anwendung zu verändern. Dies stellt eine hohe Kompatibilität mit Weiterentwicklungen sicher – der beste Schutz für Ihre Investitionen.
Alfresco gliedert sich in die Funktionsbereiche
- Dokumenten Management
- Web Content Management
- Collaboration
- Records Management
- Knowledge Management
- Imaging
Sie können ECM kann ganz flach und einfach nutzen oder es tief in die komplexen Prozesse Ihres Unternehmens integrieren. Gerne beraten wir Sie zu Ihrer individuellen Lösung.
Haben Sie Fragen zu Alfresco oder möchten Sie ein unverbindliches Beratungsgespräch? Christian Gehrke, Ihr Ansprechpartner für Alfresco, freut sich auf Ihren Anruf: Telefon: +49 (30) 2124 895-0
Weitere Informationen zu Alfresco finden Sie auf der Alfresco Homepage.
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